Tempi di prescrizione e di conservazione di fatture, contratti, documenti contabili ed amministrativi, scontrini,bollette, ricevute, atti in genere

RICEVUTE	PRESCRIZIONE	OSSERVAZIONI - RACCOMANDAZIONI
DIRITTO DI RECESSO SUI PRODOTTI VENDUTI FUORI DAI LOCALI COMMERCIALI, SUI LAVORI E SU SERVIZI EFFETTUATI	7 GIORNI DALLA FIRMA DEL CONTRATTO	TALE DIRITTO E' ESERCITABILE ENTRO 7 GG DALLA DATA DI SOTTOSCRIZIONE DEI CONTRATTI PER LE VENDITE FUORI DAI LOCALI COMMERCIALI E DEVE ESSERE FORMALIZZATO MEDIANTE RACCOMANDATA A.R. AI SENSI DEL DECR. LEG. N° 50 DEL 1992
DIRITTO DI RECESSO DA UNA POLIZZA VITA	30 GIORNI DALLA FIRMA
ESTRATTI CONTO BANCARI	60 GIORNI	DECORSO TALE TERMINE, LE CONTESTAZIONI NON SONO PIÚ ACCOLTE DALLE BANCHE. IL PROBLEMA VA AFFRONTATO IN TERMINI DIVERSI QUANDO È LA BANCA CHE SCOPRE PROPRI ERRORI NEGLI ESTRATTI CONTO
RICEVUTE ALBERGHI E PENSIONI	6 MESI	QUESTO É IL MARGINE DI TEMPO CHE HA L’ALBERGATORE PER PRETENDERE IL PAGAMENTO
ASSICURAZIONI – POLIZZE NORMALI	1 ANNO SALVO ALTRI TEMPI PREVISTI DAL CONTRATTO	ATTENZIONE! SE LE QUIETANZE SONO STATE UTILIZZATE AI FINI FISCALI PER LA DETRAZIONE D’IMPOSTA O PER LA DEDUZIONE DAL REDDITO COMPLESSIVO, SI RINVIA AL UN TERMINE DEI 5 ANNI PREVISTO PER LA CONSERVAZIONE DEI DOCUMENTI RELATIVI ALLA DENUNCIA DEI REDDITI. - E’ IL CASO, AD ESEMPIO, DEL PREMIO CHE VIENE PAGATO PER L’ASSICURAZIONE SULLA VITA O DELLA TASSA SULLA SALUTE PAGATA CON IL PREMIO RC AUTO. PER LE RICEVUTE DI RATE D'ASSICURAZIONI AUTO O PER QUELLA DI ANTIINCENDIO O ANTIFURTO DELLA CASA CONSERVARE LE RICEVUTE DEI PAGAMENTI DEI PREMI. LIMITATAMENTE ALLA RC, LA RICHIESTA DA PARTE DI UN TERZO DEL RISARCIMENTO DI UN DANNO COMPORTA LA SOSPENSIONE DEL TERMINE DI PRESCRIZIONE DEL PAGAMENTO DEL PREMIO
RICEVUTE E DOCUMENTI RELATIVI AD OPERAZIONI BANCARIE, CAMBIALI	1 ANNO	IL PERIODO DECORRE DALLA SCADENZA.
RETTE SCOLASTICHE, ISCRIZIONI A SCUOLE O PALESTRE PRIVATE, LEZIONI AD ORE DA PARTE DEGLI INSEGNANTI	1 ANNO
SCONTRINI D’ACQUISTO	DIPENDE. MINIMO DUE ANNI. A FAR DATA DAL 3/10/03 VIENE MENO L'OBBLIGO DI CONSERVAZIONE DEGLI SCONTRINI DA PARTE DEL CLIENTE, PER EFFETTO DELL'ENTRATA IN VIGORE DEL D.L. 269/2003. I TEMPI DI CONSERVAZIONE SONO DA CONSIDERARSI RISPETTO AI TERMINI DEL DIRITTO CHE SI VUOLE ESIGERE.	AD ESEMPIO, PER COMPROVARE UN DETERMINATO ACQUISTO, PER TUTELARSI SE IL BENE COMPRATO È DIFETTOSO, PREMETTENDO CHE IL VIZIO VA DENUNCIATO ENTRO 60 GIORNI DALLA SCOPERTA, A PENA DI DECADENZA, I TEMPI DI CONSERVAZIONE DELLO SCONTRINO SONO DETERMINATI DALLA DURATA DI UN EVENTUALE CONTENZIOSO. SE LO SCONTRINO FORNISCE PROVA D’AQUISTO AI FINI DELLA VALIDITÁ DELLA GARANZIA, QUESTO DOVRÁ ESSERE CONSERVATO PER TUTTA LA DURATA DELLA STESSA. RESTANO IN GENERE NECESSARI COME PROVA D'ACQUISTO A GARANZIA SULLE MERCI ACQUISTATE ( VED. IL D.LGS. N. 24 DEL 2002. ESSO DA' DIRITTO DI CHIEDERE, A SECONDA DEI CASI, RIPARAZIONE, SOSTITUZIONE DEL BENE, RIDUZIONE DEL PREZZO O RESTITUZIONE DELLA SOMMA PAGATA)
RICEVUTE SPEDIZIONIERI E TRASPORTATORI	1 ANNO	18 MESI SE IL TRASPORTO INIZIA O FINISCE FUORI DALL’EUROPA
CAMBIALI IN GENERE	1 ANNO/3 ANNI
DENUNCIA SINISTRI DI RC AUTO	2 ANNI	IL TERMINE PER RICHIEDERE IL RISARCIMENTO IN CASO DI SINISTRI. IN CASO DI LESIONI, POICHE' SI CONFIGURA IL DELITTO DI LESIONI COLPOSE, IL TERMINE DI PRESCRIZIONE E' QUELLO PIU' AMPIO DI 5 ANNI PREVISTO PER IL REATO (PERCHE' SI APPLICHI TALE TERMINE E' PERO' NECESSARIO CHE IL FERITO SPORGA FORMALE QUERELA ...... POTRA' SEMPRE RIMETTERLA UNA VOLTA OTTENUTO IL RISARCIMENTO).
PRESTAZIONI LAVORATIVE DI ARTIGIANI, PRESTAZIONI OCCASIONALI	3 ANNI DAL COMPIMENTO DELLA PRESTAZIONE	LA RICEVUTA DEL CONTO DELL’ELETTRICISTA, O DI ALTRI PROFESSIONISTI E ARTIGIANI, VA CONSERVATA PER 3 ANNI. IL TERMINE DI PRESCRIZIONE DECORRE DALLA SCADENZA DEL COMPIMENTO DELLA PRESTAZIONE. DIVENTA DECISIVO IL PERIODO DI UNA EVENTUALE GARANZIA FORNITA SUL LAVORO EFFETTUATO
PARCELLE DI AVVOCATI, NOTAI COMMERCIALISTI ECC.	3 ANNI	A DECORRERE DALLA FINE DEL RAPPORTO
ICI ED ALTRE IMPOSTE COMUNALI	DIPENDE: DA 3 ANNI A 5 ANNI	I BOLLETTINI ICI VANNO CONSERVATI ALMENO FINO AL 31 DICEMBRE DEL 3° ANNO SUCCESSIVO A QUELLO IN CUI ANDAVA EFFETTUATO O A QUELLO IN CUI È STATA PRESENTATA LA DICHIARAZIONE. EVENTUALI VERIFICHE SONO SEMPRE POSSIBILI FINO AL 31 DICEMBRE DEL 5° ANNO SUCCESSIVO A QUELLO IN CUI L’IMPOSTA ANDAVA PAGATA. ATTENZIONE ALLE PROROGHE! NEGLI ULTIMI ANNI SONO STATE ACCORDATE RIPETUTE PROROGHE DEI TERMINI A FAVORE DEI COMUNI PER EFFETTUARE I CONTROLLI SULL’ICI. È QUINDI MEGLIO CONSERVARE LA DOCUMENTAZIONE ALMENO FINO A DOPO IL 5° ANNO SUCCESSIVO ALL’ANNO PREVISTO PER IL VERSAMENTO. ES. L’ICI DEL 1994 SCADEVA DOPO IL 2000.
BOLLO AUTO	3 ANNI DALLA SCADENZA	CONSERVARE LE RICEVUTE DI PAGAMENTO PER IL PERIODO INDICATO, ANCHE SE L’AUTO È STATA VENDUTA
ACQUISTI E SPESE EFFETTUATI TRAMITE CONTO CORRENTE	ALMENO 5 ANNI	UN’AZIENDA HA 5 ANNI PER RICHIEDERE I PAGAMENTI ARRETRATI
RICEVUTE RELATIVE A SPESE MEDICHE, VERSAMENTI, CERTIFICAZIONI VARIE, MODELLO 101, CUD, ECC.	ALMENO 5 ANNI	ANCHE DOPO AVER SUBITO UN FORMALE CONTROLLO. INFATTI GLI UFFICI FISCALI POSSONO EFFETTUARE ACCERTAMENTI FINO AL TERMINE DEL 31 DICEMBRE DEL 4° ANNO SUCCESSIVO A QUELLO IN CUI È STATA PRESENTATA LA DICHIARAZIONE
BOLLETTE DEI CONSUMI DI CASA – ENEL, GAS, TELEFONO, ACQUA POTABILE, RATE AFFITTO, SPESE CONDOMINIALI	5 ANNI	PARLIAMO DELLE UTENZE RECAPITATE BIMESTRALMENTE A DOMICILIO. IL CONTEGGIO PARTE DALLA DATA DI SCADENZA DEL PAGAMENTO DOVUTO QUANDO NON SONO OGGETTO DI CONTESTAZIONE. LE RICEVUTE DELL’AFFITTO PUÓ ESSERE SAGGIO CUSTODIRLE PIÚ A LUNGO
MULTE (SANZIONI PER VIOLAZIONI AL CODICE DELLA STRADA)	5 ANNI	E' INVECE DI 60 GIORNI IL TERMINE PER PROPORRE RICORSO AL GIUDICE DI PACE O AL PREFETTO
UTENZE DOMESTICHE: BOLLETTE DELLA LUCE, DEL TELEFONO, DEL GAS, DELL’ACQUA POTABILE	5 ANNI DALLA DATA DI SCADENZA DEL PAGAMENTO	QUINDI, AD ESEMPIO, ALLA RICHIESTA DELLA TELECOM DI UN PAGAMENTO RELATIVO AL 1994, L’UTENTE PUÒ RISPONDERE CHE IL DIRITTO DEL CREDITORE SI È “PRESCRITTO" E QUINDI NON È TENUTO A DIMOSTRARE NULLA. PER LE RICHIESTE CHE INVECE RICADONO ENTRO I 5 ANNI SI DOVRÀ ESIBIRE LA RICEVUTA.
MUTUI E PAGAMENTI RATEALI	5 ANNI	IL TERMINE DI PRESCRIZIONE E QUINDI DI CONSERVAZIONE DELLE RICEVUTE, SCATTA SOLO DOPO 5 ANNI E DECORRE DALLA SCADENZA DELLA SINGOLA RATA. SI CONSIGLIA LA CONSERVAZIONE PER 5 ANNI DALL’ESTINZIONE E NON SOLTANTO DALLA SCADENZA DI OGNI SINGOLA DATA
CONTRATTI VARI	5 ANNI	PERIODO MINIMO E VARIABILE DIPENDE DALL'OGGETTO CONTRATTUALE
PAGAMENTI IRPEF, IVA	5 ANNI AI SENSI DELL’ART. 2948 cc	DALL’ANNO SUCCESSIVO A QUELLO DELLA DICHIARAZIONE. DOPO VA IN PRESCRIZIONE
SPESE MEDICHE	5 ANNI
MODELLO 101	5 ANNI	DA RICORDARE CHE GLI UFFICI FISCALI POSSONO EFFETTUARE ACCERTAMENTI FINO AL 31 DICEMBRE DEL 4° ANNO SUCCESSIVO A QUELLO IN CUI E' STATA PRESENTATA LA DICHIARAZIONE DEI REDDITI
DOCUMENTAZIONE ALLEGATA ALLA RISTRUTTURAZIONE CON BONUS DEL 41% O DEL 36%	5 ANNI	FATTURE, RICEVUTE FISCALI, BONIFICI BANCARI E, IN GENERALE, TUTTA LA DOCUMENTAZIONE COMPROVANTE LE SPESE DI REALIZZAZIONE DEGLI INTERVENTI DI RECUPERO PER I QUALI SI È USUFRUITO DELLA PREVISTA DETRAZIONE D’IMPOSTA, NON VANNO ALLEGATE ALLA DENUNCIA DEI REDDITI, MA CONSERVATE PER ALMENO 5 ANNI: FINO A QUANDO, CIOÈ, NON SI PRESCRIVE IL PERIODO D’IMPOSTA NEL QUALE SONO STATE SOSTENUTE LE SPESE STESSE
MODELLO UNICO E 730	5 ANNI	VERSAMENTI, RICEVUTE DEL MUTUO, SPESE MEDICHE, CUD, CERTIFICAZIONI, E IN GENERALE TUTTI I DOCUMENTI RELATIVI AI REDDITI, ALLE RITENUTE, AGLI ONERI E ALLE SPESE INDICATI NEL MODELLO UNICO, VANNO CONSERVATI PER ALMENO 5 ANNI. GLI UFFICI POSSONO INFATTI EFFETTUARE ACCERTAMENTI (E NOTIFICARE IL RELATIVO ATTO) ENTRO IL 31 DICEMBRE DEL 4° ANNO SUCCESSIVO A QUELLO IN CUI È STATA PRESENTATA LA DICHIARAZIONE. LA DOCUMENTAZIONE RELATIVA A UNICO 2001, AD ESEMPIO, ANDRÀ CONSERVATA ALMENO FINO AL 31/12/2005; QUELLA DELLA PROSSIMA DENUNCIA FINO AL TERMINE DEL 2006 E COSÌ VIA. FACCIAMO ATTENZIONE: UNA COSA È L’ACCERTAMENTO, ALTRA È IL CONTROLLO FORMALE  DELLA DICHIARAZIONE. INFATTI, SE IL FISCO VI COMUNICA CHE IL VOSTRO MODELLO UNICO È STATO COMPILATO IN MODO CORRETTO, LA COSA NON DEVE INDURVI A LIBERARVI DELLA DOCUMENTAZIONE.
		IL FISCO, IN QUEL CASO, VI HA SOLO COMUNICATO CHE AVETE SUPERATO BENE LA FASE DEL CONTROLLO FORMALE. MA L'UFFFICIO POTRA' SEMPRE CONTESTARVI LA MANCATA DENUNCIA DI QUALCHE ELEMENTO DI DETTAGLIO - AD ES. IL REDDITO DI UN APPARTAMENTO O IL COMPENSO DI UNA COLLABORAZIONE. QUESTA PREROGATIVA DELL'UFFICIO PUO' ESSERE MESSA IN ATTO NEL TERMINE DI 4 ANNI (QUESTO E' L'ACCERTAMENTO).
		TRASCORSO QUESTO TERMINE, SI DÁ PER ACCOLTA LA DICHIARAZIONE DEL CONTRIBUENTE. ANCHE SE IL FISCO NON POTRÀ CHIEDERVI PIÙ NULLA, PRIMA DI “ARCHIVIARE" TUTTE LE CARTE, SARÀ BENE CONTROLLARE CHE DALLA DENUNCIA NON RISULTINO IMPOSTE DI CUI AVEVATE CHIESTO IL RIMBORSO: SE ANCORA NON VI SONO STATE RESTITUITE (MAGGIORATE DEGLI INTERESSI), POTRESTE ESSERE VOI AD ESIGERE QUALCOSA. I CREDITI FISCALI, E PIÙ IN GENERALE TUTTI I DIRITTI, SI ESTINGUONO INFATTI PER PRESCRIZIONE TRASCORSI I 10 ANNI (SALVO CHE SINGOLE LEGGI NON DISPONGANO IN MANIERA DIVERSA) TUTTA LA DOCUMENTAZIONE DI REDDITI, ONERI, SPESE, RIPORTATE NEL MODELLO UNICO.
VERSAMENTI E CERTIFICAZIONI VARIE	5 ANNI
MUTUI E PAGAMENTI RATEALI	5 ANNI ART. 2948 cc, DOPO VA IN PRESCRIZIONE	E' MEGLIO CALCOLARE IL PERIODO DALLA DATA DI ESTINZIONE DEL PAGAMENTO COMPLESSIVAMENTE CONSIDERATO. PER I MUTUI I 5 ANNI DECORRONO DALLA SCADENZA DI OGNI RATA
CONTRATTI VARI	5 ANNI	IL PERIODO MINIMO E VARIABILE DIPENDE DALL’OGGETTO CONTRATTUALE
PAGAMENTI TRAMITE CONTO CORRENTE, QUINDI ANCHE MULTE STRADALI ED AFFINI	5 ANNI
BOLLETTE ELETTRICHE, TELEFONICHE DEL GAS	5 ANNI
CANONE RAI TV	5 ANNI / 10 ANNI	MA PER IL SOLO CANONE FISSO IL PERIODO SI ESTENDE A 10 ANNI - IL CONTEGGIO PARTE DALLA SCADENZA DEL PAGAMENTO DOVUTO.LA DISDETTA DEVE ESSERE FATTA ENTRO IL 31 DICEMBRE ACCOMPAGNATA DA TUTTI GLI ELEMENTI UTILI COMPRESO L’EVENTUALE NUOVO POSSESSORE; SE L'APPARECCHIO È GUASTO, VA FATTA DICHIARAZIONE UFFICIALE DI AVER GETTATO L'APPARECCHIO E DEVE ESSERE IL RISPEDITO ALL'URAR IL LIBRETTO DI ABBONAMENTO
BOLLETTE DI LUCE, ACQUA, GAS, TELEFONO ECC.	ALMENO 10 ANNI	SE SONO OGGETTO DI CONTROVERSIA
CONTRATTI DI LUCE GAS E TELEFONO	10 ANNI
ESTRATTI CONTO	10 ANNI	LE BANCHE SI RISERVANO ENTRO UN MARGINE DI 10 ANNI LA POSSIBILITÁ DI EFFETUARE LA CORREZIONE DEI PROPRI ERRORI, RICONOSCENDO INVECE AL CLIENTE SOLTANTO 6 MESI E TALVOLTA ANCHE MENO PER ACCOGLIERE LE CONTESTAZIONI DI QUESTI ULTIMI (ESECUZIONI DI ORDINI, ACQUISTO O VENDITA TITOLI AZIONARI, ECC.).LA MANCATA PRESENTAZIONE DELLE RICEVUTE QUIETANZATE NEI TERMINI LEGALI, PUÒ FAR INSORGERE IL DOVERE DI SUCCESSIVO ADEMPIMENTO, CON SOMME AGGIUNTIVE PER SANZIONI E INTERESSI.
CONTRIBUTI DELLA COLLABORATRICE DOMESTICA	ALMENO 10 ANNI	SE SONO OGGETTO DI CONTROVERSIA
ATTESTAZIONI E CONTRIBUTI PREVIDENZIALI VERSATI	ALMENO 10 ANNI	DALLA FINE DEL RAPPORTO DI LAVORO O DAL MOMENTO IN CUI HA INIZIO IL TRATTAMENTO PENSIONISTICO
RICEVUTE TOSAP E TARSU (RIFIUTI SOLIDI URBANI), FATTURE	10 ANNI	I VERSAMENTI VANNO CONSERVATI PER ALMENO 10 ANNI.
ATTESTATI	PER SEMPRE	NON ESISTE UN TERMINE DI PRESCRIZIONE
ATTI DI DIVORZIO	PER SEMPRE	NON ESISTE UN TERMINE DI PRESCRIZIONE
ATTI DI MATRIMONIO	PER SEMPRE	NON ESISTE UN TERMINE DI PRESCRIZIONE
DOCUMENTAZIONE RELATIVA ALLA RISTRUTTURAZIONE DELLA CASA (PER LE AUTORIZZAZIONI COMUNALI, SOVRINTENDENZA, ECC.)	PER SEMPRE	NON ESISTE UN TERMINE DI PRESCRIZIONE
ATTI NOTARILI	PER SEMPRE	NON ESISTE UN TERMINE DI PRESCRIZIONE
DIPLOMI SCOLASTICI	PER SEMPRE	NON ESISTE UN TERMINE DI PRESCRIZIONE
LIBRETTI DI LAVORO	PER SEMPRE	NON ESISTE UN TERMINE DI PRESCRIZIONE
REFERTI MEDICI (ANALISI DEL SANGUE, LASTRE, ECOGRAFIE ECC.)	PER SEMPRE	NON ESISTE UN TERMINE DI PRESCRIZIONE
RICEVUTE DI PAGAMENTO DEL MUTUO	PER SEMPRE	ALMENO FINO ALL’ESTINZIONE DELL’IPOTECA
DENUNCE DI SMARRIMENTO O DI FURTO	PER SEMPRE
SPESE CONDOMINIALI	PER SEMPRE	NON VANNO MAI IN PRESCRIZIONE
ATTO DI COMPRAVENDITA DELLA CASA	DIPENDE	VOLENDO, SI PUO' CHIEDERNE NUOVA COPIA PRESSO IL NOTAIO OVE L'ATTO E' STATO REDATTO
CONTRATTO D’AFFITTO	DIPENDE	SE LO STESSO E' COLLEGATO AD EVENTUALI CONTROVERSIE IN ATTO, FINO ALLA LORO CESSAZIONE. DIVERSAMENTE CESSA CON I TERMINI PRESCRITTIVI COLLEGATI AI PAGAMENTI DEL CANONE
LETTERE DI ASSUNZIONE E DI LICENZIAMENTO, LETTERE DI REINQUADRAMENTO PER PROGRESSIONE DI CARRIERA, BUSTE PAGA	DIPENDE	PERDONO IL LORO INTERESSE QUANDO IL RAPPORTO DI LAVORO E' CESSATO E NON VI E' CONTROVERSIA. SUCCESSIVAMENTE AL LICENZIAMENTO POSSONO MATURARE DEI DIRITTI PER EFFETTO DI RINNOVI CONTRATTUALI. PERTANTO TALE DOCUMENTAZIONE CONSERVA IL SUO INTERESSE ALMENO FINO AL PRIMO RINNOVO CONTRATTUALE SUCCESSIVO ALLA DATA DI LICENZIAMENTO. UNA PRESCRIZIONE DEI TERMINI PUO' DECORRERE QUINDI DA QUEL MOMENTO
LE CARTELLE ESATTORIALI RELATIVE A CONTRAVVENZIONI, BOLLO AUTO E TRIBUTI VARI	DIPENDE	POSSONO ARRIVARE FINO AL QUARTO MESE SUCCESSIVO AL TERMINE DI PRESCRIZIONE
IMPOSTE E TASSE	DIPENDE	IN CASO DI CONDONI E SANATORIE LA PRESCRIZIONE SI ALLUNGA PER TUTTI DI UN PERIODO PARI A QUELLO ENTRO IL QUALE SI PUÒ CHIEDERE IL CONDONO O LA SANATORIA (IN GENERE È DI 6 MESI). PERTANTO, È SEMPRE PRUDENTE CONSERVARE QUESTA DOCUMENTAZIONE PER UN ANNO IN PIÙ DI QUELLO INDICATO NELLA TABELLA, ANCHE PERCHÉ TALVOLTA I TERMINI VENGONO TEMPORANEAMENTE ALLUNGATI DA QUALCHE LEGGINA, QUANDO IL FISCO NON CE LA FA A MANDARE IN TEMPO LE CARTELLE ESATTORIALI.
CERTIFICATO DI GARANZIA	SECONDO DURATA SPECIFICATA